آموزش مدیریت زمان

share-desktop share-mobile آموزش مدیریت زمان

آموزش مدیریت زمان

مدیریت زمان (Time Management):

عمل یا فرایند طراحی و به‌کارگیری کنترل آگاهانه بر روی زمانی است که صرف فعالیت‌های مشخص می‌شود، به خصوص به منظور افزایش اثر بخشی، کارایی یا باروری بیشتر. در واقع مدیریت زمان مجموعه ای از مهارت هاست که شما را در استفاده از زمان کمک می کند.

برای کسب موفقیت بیشتر، چه در زندگی شخصی و چه در زندگی حرفه‌ای نیازمند بکارگیری راهبردهای مدیریت زمان می‌باشیم. این راهبردها برای استفاده بهینه از وقت تنظیم شده و به عنوان روش‌هایی برای پایش و کنترل زمان به کار می‌رود. با استفاده موثر از زمان می‌توان اهداف را مشخص و وظایف و فعالیت‌ها را برنامه‌ریزی و اولویت بندی نمود. با برنامه‌ریزی و اختصاص زمان، درک افراد از زمان در دسترس، افزایش یافته و در نتیجه می‌توانند از زمان خود به صورت هدفمند و سازمان یافته استفاده نمایند. اولویت بندی امور و اختصاص زمان مشخص به هر فعالیت، موجب می‌شود وظایف و فعالیت‌های گوناگون به موقع انجام گیرد. پس با استفاده از روش‌های مدیریت زمان، بینش افراد در مورد نحوه استفاده از زمان بیشتر شده، تخمین دقیق‌تری از مدت زمان لازم برای انجام کارها به دست می‌آورند و در مجموع نتایج مفیدتری به دست می‌آید.

مهارت‌هایی که در دوره مدیریت زمان آموزشگاه پایا می‌آموزید:

  • - مهارت نه گفتن
  • - نوشتن و تفکیک کردن کارها
  • - اولویت بندی کارها (استفاده از ماتریس آیزنهاور)
  • - تعیین مدت زمان مشخص برای انجام هر کار
  • - تفویض اختیار
  • - و ....

توانایی نه گفتن:

به‌خاطر داشته باشید هرگاه زمان کافی برای انجام دادن کاری داشتید آن را قبول کنید، زیرا ممکن است نتوانید در زمان مقرر آن را به انجام برسانید. متاسفانه بسیاری از ما توانایی گفتن نه به دیگران را نداریم و با پذیرش کارهایی که زمانی برای انجام آن نداریم دچار استرس و سردرگمی شده و از انجام سایر امور خود نیز باز میمانیم.

چگونه نه بگوییم؟

پیش از پذیرفتن هر درخواستی زمانی را به بررسی پیشنهادی که به شما شده است اختصاص دهید و ببینید آیا از نظر زمانی و توانایی انجام آن آمادگی دارید یا نه. همچنین بررسی نمایید که آیا می‌توانید در قبال انجام کاری برای دیگری شما نیز از او بخواهید برای شما کاری انجام دهد که زمان انجام سایر وظایف و کارهای شما را کوتاه‌تر و یا بار کار شما را سبک‌تر کند؟

به این نکته توجه کنید که در هر صورت شما همیشه نمی‌توانید همه را از خود راضی نگه دارید و همه درخواست‌ها را بپذیرید.

اگر پس از بررسی پیشنهاد و برنامه کاری خودتان امکان انجام آن درخواست را نداشتید با ایجاد یک حس مثبت در طرف مقابل به او نه بگویید، و چنانچه واقعا قصد کمک به وی را دارید می‌توانید پیشنهادهای جایگزین به او بدهید به طور مثال چنانچه از شما خواسته شد نامه‌ای را برای همکارتان تایپ نمایید و شما زمان انجام آن را نداشتید میتوانید به او پیشنهاد بدهید که این کار را در زمان دیگری برایش انجام می‌دهید و یا در زمانی دیگر کمک دیگری به وی خواهید نمود.

نوشتن:

نوشتن و تفکیک کارها را به یکی از عادات خوب خود تبدیل نمایید.

با نوشتن کارها و وظایف، درگیری ذهنی خود را کاهش داده و به ذهن خود این فرصت را می دهید که برای انجام کارها ایده پردازی نماید و روش های گوناگونی برای انجام امور بیابید، همچنین نوشتن باعث ماندگاری بیشتر موارد در ذهن می گردد و احتمال فراموشی کارها کاهش می یابد.

به این نکته توجه نمایید که نوشتن نباید به صورت انشا و یا متن های طولانی باشد در واقع شما باید بیاموزید که با نوشتن متون کوتاه در حد چند واژه و یا استفاده از کلید واژه هایی که به هر کار اختصاص می دهید آن فعالیت یا وظیفه را از ذهن خود به طور کامل فراخوانی نمایید، همچنین مختصر نویسی بیش از اندازه نیز باعث سردرگمی و گاهی خطر عدم بخاطر آوردن کل آن موضوع می گردد پس تمرین کنید تا بهترین شیوه نوشتن منحصر به خود را کشف نمایید.

از تهیه لیست های طولانی و پر از جزییات اجتناب نموده و فقط امور ضروری و مهم را یادداشت نمایید، لیست های طولانی معمولا اثر روانی منفی در ذهن ایجاد کرده و حس کمبود زمان برای انجام امور را در ما بوجود می آورد.

اولویت بندی کارها:

پس از تهیه لیست و فهرست وظایف و فعالیت ها حتما آن را اولویت بندی نمایید، کارهایی که فوریت و اهمیت بالایی دارد را در ابتدای لیست قرار دهید و مواردی که اولویت و اهمیت کمتری دارد را در سطرهای بعدی قرار دهید.

مطالب مرتبط:

نمونه مدرک فنی و حرفه ای بدون آزمون آموزشگاه مدیریت و مهارتهای اداری پایا

ثبت نام آموزش مدیریت زمان

آموزشگاه مدیریت پایا

آموزش مدیریت زمان


تاریخ شروع دوره:
ظرفیت مانده:
روزهای برگزاری:
ساعت برگزاری:
طول دوره:
نحوه تشکیل:
شهریه عادی: تومان
امتیاز آموزشگاه:
شهریه نهایی: تومان
: تومان
آموزش مدیریت زمان

توضیحات دوره آموزشی:

نظرسنجی کیفیت دوره آموزشی

آقای لوایی

ضمن تشکر از دوره آموزشی، رضایت کامل خود را اعلام می کنم1399/05/18

آقای حمودی

برگزاری کلاس آموزشی بسیار خوب بود. تدریس خیلی خوب انجام شد و روش تدریس بسیار جالب و خاص بود. رفتار و برخورد خیلی خوب بود. با تشکر1397/12/20

آقای چوبینه

با تشکر از زحمات آموزشگاه پایا. از نظر برخورد عالی, از نظر تدریس هم عالی بودین و به شخصه تشکر می کنم. آرزوی موفقیت براتون دارم.1397/07/05

خانم صالحیان

برگزاری دوره بسیار عالی بود و کاملا راضی هستم. از کادر محترم آموزشگاه پایا کمال تشکر رو دارم.1399/05/07

آقای پورمحمدی

از نحوه برگزاری کلاس ها کاملا رضایت دارم. با تشکر از شما1399/06/17

آقای پناهی

پیشنهاد خاصی ندارم. همه چیز ایده آل و گفته های روز اول برگزار شد. با آرزوی موفقیت برای آموزشگاه پایا1398/10/10

آقای باطنی

با تشکر از همکاران آموزشگاه پایا. ممنون بابت دوره کاربردیتون1398/09/01

آقای شمس آرا

آموزش عالی و کافی بود. استاد بسیار خوش برخورد بودن و بیان روان و قابل فهمی داشتند. تمرینات دوره بسیار کافی و کارآمد بود. استاد مسلط و برخورد بسیار خوب همکاران آموزشگاه پایا از نقاط قوت این آموزشگاه هست1399/06/16

آقای نوروزی

از نظر من عالی بود دوره. استاد خیلی خوب و کاربلد بودن. ممنونم از آموزشگاه پایا1398/09/27

آقای ناظری

با تشکر از زحمات آموزشگاه و استاد عزیزم. واقعا پیشرفت قابل توجهی در محیط کار برام صورت گرفت. آرزوی موفقیت براتون دارم.1397/08/12

آقای الیاسی

همه چیز عالی بود. شرایط آموزشگاه و همکاران بسیار خوب بود. استاد کاملا بر روی مطالب تسلط داشت و خیلی عالی بودن1397/03/24

آقای خدارحمی

ساعت برگزاری کلاس خیلی خوب بود. سطح آموزش هم بالا بود و به صورت عملی گفته شد مطالب. با تشکر1397/10/16

خانم معتمدی

با تشکر از آموزش عالی و استاد بسیار خوبی که در کلاس حاضر بودن.1397/07/10

خانم بیگی

دوره آموزشی بسیار کاربردی بود. خودم قبلا یه آموزشگاه دیگه رفته بود مثلا، اما هیچی یاد نگرفتم. اما با گذراندن این دوره توی آموزشگاه پایا ایرادات و اشکالاتم برطرف شد و خیلی خوب بود. استاد بسیار پیگیر و دلسوزانه آموزش رو ارائه دادن.1398/08/06

خانم نهاوندی

با عرض سلام. ‌از مسئولین آموزشگاه و استاد عزیزم که نحوه آموزش و سطح بیان بسیار خوبی برای یادگیری داشتند بسیار رضایت خاطر دارم. نحوه برخورد عالی و محیط آموزشگاه پایا خیلی گرم و صمیمانه بود. در پاسخگویی به سوالات کارآموزان بسیار خوب عمل می شد. پذیرایی هم بسیار عالی بود. امیدوارم همیشه پیروز باشید1399/04/03

خانم سالاری

با تشکر از ساعت هایی که در این آموزشگاه در خدمت استاد بودم. بسیار خوش اخلاق بودند و از نکته هایی که در کلاس گفته شد استفاده کردم. امیدوارم باز هم بتوانم در دوره هاتون شرکت کنم1398/09/13

آقای فاضل آبادی

تدریس عالی بود و برخورد همکاران هم خیلی خوب بود. با تشکر از آموزشگاه پایا1397/08/02

خانم ایرانی

بسیار بسیار عالی بود. ممنون از آموزش و تدریس کوتاه مدت و موثرتون. نکته های مفیدی گفته میشد توسط استاد که بسیار کاربردی هستن. از صبر و متانت استاد ممنونم. برای آموزشگاه پایا بهترین هارو آرزو می کنم.1398/07/08

خانم رضایتی

ممنونم از آموزشگاه پایا بخاطر این دوره که داشتم. هماهنگی کلاس ها از نظر زمان و روز بسیار عالی و خوب برگزار شد. استاد بسیار با حوصله و خوش برخورد بودن و نسبت به آموزش دلسوزانه ای داشتن. از نظر محیط آموزشی و دسترسی بسیار عالی و راحت بود و نظافت و تمیزی دائمی آموزشگاه خیلی جلب توجه می کرد.1398/05/22

آقای صمدپور

با عرض سلام و خسته نباشید. از کلاس و استاد راضی بودم. خیلی ممنون از نکات طلایی که به قلبم آرامش داد و اصلا خستگی رو احساس نکردم. ممنون از استاد عزیز و با آرزوی موفقیت در تمام مراحل زندگی. در پناه خدای مهربان1398/04/22

آقای پوری

دوره عالی بود. تمام موارد و اطلاعات مربوطه به خوبی درس داده شدن و حتی خیلی موارد بیشتر از مطالب اصلی گفته شد که بسیار کارایی داشتن. ممنون از آموزشگاه پایا1397/10/20

آقای قمصری

بسیار عالی و کاربردی بود دوره ای که در آموزشگاه پایا گذراندم. با تشکر از شما و همکاران1398/02/24

آقای قیاسی

استاد بسیار واضح مباحث رو بیان می کردن. به جرات می گم اطلاعاتشون بی نقص و به روز هستش. از همکاران آموزشگاه پایا که بسیار مودب و خوش برخورد هم بودن کمال تشکر رو دارم1399/04/17

آقای طیبی

با تشکر از کادر آموزشگاه پایا بابت زحمات فراوان و تشکر ویژه از استاد گرامی بابت تدریس فوق العاده و صبر ایشان. با تشکر1398/03/21

خانم تقی زاده

با تشکر از استاد عزیز. تدریس مطالب خیلی خوب انجام شد. با تشکر1398/09/21

نظرات دانشجویان درباره آموزشگاه مدیریت و مهارت های اداری پایا

آموزش مدیریت زمان

whatsapp