آموزش مدیریت زمان

share-desktop share-mobile آموزش مدیریت زمان

آموزش مدیریت زمان

مدیریت زمان (Time Management):

عمل یا فرایند طراحی و به‌کارگیری کنترل آگاهانه بر روی زمانی است که صرف فعالیت‌های مشخص می‌شود، به خصوص به منظور افزایش اثر بخشی، کارایی یا باروری بیشتر. در واقع مدیریت زمان مجموعه ای از مهارت هاست که شما را در استفاده از زمان کمک می کند.

برای کسب موفقیت بیشتر، چه در زندگی شخصی و چه در زندگی حرفه‌ای نیازمند بکارگیری راهبردهای مدیریت زمان می‌باشیم. این راهبردها برای استفاده بهینه از وقت تنظیم شده و به عنوان روش‌هایی برای پایش و کنترل زمان به کار می‌رود. با استفاده موثر از زمان می‌توان اهداف را مشخص و وظایف و فعالیت‌ها را برنامه‌ریزی و اولویت بندی نمود. با برنامه‌ریزی و اختصاص زمان، درک افراد از زمان در دسترس، افزایش یافته و در نتیجه می‌توانند از زمان خود به صورت هدفمند و سازمان یافته استفاده نمایند. اولویت بندی امور و اختصاص زمان مشخص به هر فعالیت، موجب می‌شود وظایف و فعالیت‌های گوناگون به موقع انجام گیرد. پس با استفاده از روش‌های مدیریت زمان، بینش افراد در مورد نحوه استفاده از زمان بیشتر شده، تخمین دقیق‌تری از مدت زمان لازم برای انجام کارها به دست می‌آورند و در مجموع نتایج مفیدتری به دست می‌آید.

مهارت‌هایی که در دوره مدیریت زمان آموزشگاه پایا می‌آموزید:

  • - مهارت نه گفتن
  • - نوشتن و تفکیک کردن کارها
  • - اولویت بندی کارها (استفاده از ماتریس آیزنهاور)
  • - تعیین مدت زمان مشخص برای انجام هر کار
  • - تفویض اختیار
  • - و ....

توانایی نه گفتن:

به‌خاطر داشته باشید هرگاه زمان کافی برای انجام دادن کاری داشتید آن را قبول کنید، زیرا ممکن است نتوانید در زمان مقرر آن را به انجام برسانید. متاسفانه بسیاری از ما توانایی گفتن نه به دیگران را نداریم و با پذیرش کارهایی که زمانی برای انجام آن نداریم دچار استرس و سردرگمی شده و از انجام سایر امور خود نیز باز میمانیم.

چگونه نه بگوییم؟

پیش از پذیرفتن هر درخواستی زمانی را به بررسی پیشنهادی که به شما شده است اختصاص دهید و ببینید آیا از نظر زمانی و توانایی انجام آن آمادگی دارید یا نه. همچنین بررسی نمایید که آیا می‌توانید در قبال انجام کاری برای دیگری شما نیز از او بخواهید برای شما کاری انجام دهد که زمان انجام سایر وظایف و کارهای شما را کوتاه‌تر و یا بار کار شما را سبک‌تر کند؟

به این نکته توجه کنید که در هر صورت شما همیشه نمی‌توانید همه را از خود راضی نگه دارید و همه درخواست‌ها را بپذیرید.

اگر پس از بررسی پیشنهاد و برنامه کاری خودتان امکان انجام آن درخواست را نداشتید با ایجاد یک حس مثبت در طرف مقابل به او نه بگویید، و چنانچه واقعا قصد کمک به وی را دارید می‌توانید پیشنهادهای جایگزین به او بدهید به طور مثال چنانچه از شما خواسته شد نامه‌ای را برای همکارتان تایپ نمایید و شما زمان انجام آن را نداشتید میتوانید به او پیشنهاد بدهید که این کار را در زمان دیگری برایش انجام می‌دهید و یا در زمانی دیگر کمک دیگری به وی خواهید نمود.

نوشتن:

نوشتن و تفکیک کارها را به یکی از عادات خوب خود تبدیل نمایید.

با نوشتن کارها و وظایف، درگیری ذهنی خود را کاهش داده و به ذهن خود این فرصت را می دهید که برای انجام کارها ایده پردازی نماید و روش های گوناگونی برای انجام امور بیابید، همچنین نوشتن باعث ماندگاری بیشتر موارد در ذهن می گردد و احتمال فراموشی کارها کاهش می یابد.

به این نکته توجه نمایید که نوشتن نباید به صورت انشا و یا متن های طولانی باشد در واقع شما باید بیاموزید که با نوشتن متون کوتاه در حد چند واژه و یا استفاده از کلید واژه هایی که به هر کار اختصاص می دهید آن فعالیت یا وظیفه را از ذهن خود به طور کامل فراخوانی نمایید، همچنین مختصر نویسی بیش از اندازه نیز باعث سردرگمی و گاهی خطر عدم بخاطر آوردن کل آن موضوع می گردد پس تمرین کنید تا بهترین شیوه نوشتن منحصر به خود را کشف نمایید.

از تهیه لیست های طولانی و پر از جزییات اجتناب نموده و فقط امور ضروری و مهم را یادداشت نمایید، لیست های طولانی معمولا اثر روانی منفی در ذهن ایجاد کرده و حس کمبود زمان برای انجام امور را در ما بوجود می آورد.

اولویت بندی کارها:

پس از تهیه لیست و فهرست وظایف و فعالیت ها حتما آن را اولویت بندی نمایید، کارهایی که فوریت و اهمیت بالایی دارد را در ابتدای لیست قرار دهید و مواردی که اولویت و اهمیت کمتری دارد را در سطرهای بعدی قرار دهید.

نمونه مدرک فنی و حرفه ای بدون آزمون آموزشگاه مدیریت و مهارتهای اداری پایا

ثبت نام آموزش مدیریت زمان

آموزشگاه مدیریت پایا

آموزش مدیریت زمان


تاریخ شروع دوره:
ظرفیت مانده: محدود
روزهای برگزاری:
ساعت برگزاری:
طول دوره:
نحوه تشکیل: گروهی
شهریه عادی: 0 تومان
امتیاز آموزشگاه: 0
شهریه نهایی: 0 تومان
پیش پرداخت ثبت نام: 0 تومان
آموزشگاه مدیریت پایا
آموزش مدیریت زمان

توضیحات دوره آموزشی:

نظرسنجی کیفیت دوره آموزشی

خانم پرویز پور

استاد بسیار منظم و سر وقت بودن. خیلی آموزش مفیدی بود. ممنونم۱۴۰۰/۱۰/۱۲

خانم پیران

۳ مرحله پشت سرهم دوره رو در آموزشگاه پایا گذروندم. واقعا کیفیت اساتید همونطوری که تعریف آموزشگاه کامپیوتر پایا رو شنیده بودم عالی بود و کاملا تخصص و مهارت داشتن روی نرم افزار، بخصوص دوره تخصصی. برخورد کادر اداری و همکاران هم بسیار عالی و قابل تحسین بود.1398/06/20

آقای زندیه

دوره خیلی عالی و مفیدی بود. واقعا کاربردی و خوب بود. ممنونم از پیگیری و نحوه انجام کلاس1398/07/30

خانم عبدلی

با تشکر از استاد محترم دوره و آموزشگاه پایا. دوره بسیار کاربردی و کامل بود. موفق و سلامت باشید1397/06/21

خانم ذبیحی

مرسی به خاطر کلاس. برام خیلی مفید بود و خیلی لذت بردم. سعی می کنم که کلاس های بعدی رو هم بیام. دید من متقاوت تر شد. استاد مطالب رو خیلی ساده و قابل درک و با مثال توضیح دادن. با تشکر از شما1399/06/27

آقای ریاضتی

از استاد دوره رضایت کامل دارم. کادر اداری آموزشگاه پایا هم بسیار خوب عمل کردن. دوره بسیار مطلوبی بود برام. با تشکر1398/02/05

آقای تاجیک

استاد بسیار خوب تدریس می کردند و برخورد خیلی خوبی داشتن. از آموزشگاه پایا ممنونم. موفق باشید1399/05/01

خانم طلوعی منش

زمان و مطالب دوره بسیار عالی بود. واقعا مطالب مفیدی در کلاس بیان شد توسط استاد. در دوره های ICDL هم شرکت کردم. ممنونم۱۴۰۰/۰۸/۰۵

خانم مرادی

با تشکر از آموزشگاه پایا و استاد عزیزم. همه چیز بسیار عالی و تکمیل برگزار شد1397/08/14

آقای صمدپور

با عرض سلام و خسته نباشید. از کلاس و استاد راضی بودم. خیلی ممنون از نکات طلایی که به قلبم آرامش داد و اصلا خستگی رو احساس نکردم. ممنون از استاد عزیز و با آرزوی موفقیت در تمام مراحل زندگی. در پناه خدای مهربان1398/04/22

خانم ثابت

همه چی عالی و خوب برگزار شد. ممنونم1399/04/10

آقای رسولی

شرکت در کلاس های آموزشگاه پایا بسیار مفید و جالب بود. برای من لذت بخش بود که شغلم رو با دید بازتر و حرفه ای تری از این به بعد نگاه کنم. با تشکر1398/08/16

خانم نهاوندی

با عرض سلام. ‌از مسئولین آموزشگاه و استاد عزیزم که نحوه آموزش و سطح بیان بسیار خوبی برای یادگیری داشتند بسیار رضایت خاطر دارم. نحوه برخورد عالی و محیط آموزشگاه پایا خیلی گرم و صمیمانه بود. در پاسخگویی به سوالات کارآموزان بسیار خوب عمل می شد. پذیرایی هم بسیار عالی بود. امیدوارم همیشه پیروز باشید1399/04/03

خانم رنجبر

با عرض سلام و خسته نباشید. با تشکر از شما و استاد عزیز، نکات بسیار مفید و قابل اجرا بود و باعث پیشرفت من شد. حتما آموزشگاه عالیتون رو به بقیه معرفی می کنم. سلامت و موفق باشید.1400/11/12

خانم رودباری

با تشکر از آموزشگاه پایا. استاد آموزشی عالی و بسیار مفیدی داشتن و خیلی خوش برخورد، دوستانه و گرم تدریس میکردن. همکاران اجرایی بسیار مودب و عالی بودن. با آرزوی موفقیت های بیشتر برای آموزشگاه پایا1398/03/17

خانم علی زاده

کلاس بسیار خوب و آموزنده ای بود. واقعا کاربردی و عملی برگزار شد. با تشکر از استاد دوره۱۴۰۰/۰۸/۲۲

آقای رستگار

خسته نباشید میگم به استاد عزیز و صبور. محیط آموزشی عالی بود. برخورد همکاران آموزشگاه پایا مناسب، مشاوره و راهنمایی خیلی خوب بود. ممنونم1398/08/16

آقای الیاسی

همه چیز عالی بود. شرایط آموزشگاه و همکاران بسیار خوب بود. استاد کاملا بر روی مطالب تسلط داشت و خیلی عالی بودن1397/03/24

آقای طبسی

کلاس ها بسیار موثر بودن و نحوه آموزش خاص و جدید بود. هماهنگی زمان اجرای کلاس خیلی خوب بود. از برخورد همکاران آموزشگاه هم راضی هستم.۱۴۰۰/۰۹/۱۸

خانم صاحبی

با سلام. همراه با خواهرم در این دوره شرکت کردم. نکات کلاس بسیار مفید و قابل اجرا بود و باعث پیشرفت ما شد.1400/10/29

خانم حضرتی

دوره به نظر من بسیار کاربردی و مفید بود. استاد با آرامش و حوصله تدریس می کردن و تمام نکات تکنیکی رو می گفتن. با سپاس از آموزشگاه پایا1400/11/12

خانم نبوتی

با سلام و احترام. بسیار خوشحال هستم که در این دوره شرکت کردم. احساس می کنم اعتماد به نفس زیادی پیدا کردم به دلیل اینکه مهارت جدیدی یاد گرفتم. امیدوارم این مهارت بتواند در جهت دوره دکترایم در خارج از کشور کمک شایانی نماید که البته اینطور نیز خواهد بود.به نظر من این بسیار عالی و بدون کوچکترین مشکلی اجرا شد. از استاد عزیزم کمال تشکر را دارم1398/07/05

آقای اعظم منش

همه چیز عالی بود. بخصوص استاد که واقعا با آرامش و حوصله وقت میگذاشتن و من واقعا ممنونم از ایشون. محیط آرام و صمیمی که در آموزشگاه پایا وجود داره بسیار عالی و موثر هست. ممنونم.1397/10/19

خانم احمدی

با سلام. کلاس آموزشی منشیگری بسیار عالی و مطالب خیلی آموزنده بودن. تشکر فراوان از آموزشگاه پایا دارم که انقدر عالی هستن و امیدوارم موفق تر از همیشه باشن.۱۴۰۰/۱۰/۰۲

خانم اسلامی

دوره بسیار عالی و مفید بود. امکانات آموزشگاه و استاد خیلی خوب بود. ممنون1398/02/11

نظرات دانشجویان درباره آموزشگاه مدیریت و مهارت های اداری پایا

آموزش مدیریت زمان

whatsapp