آموزش مدیریت زمان

share-desktop share-mobile آموزش مدیریت زمان

آموزش مدیریت زمان

مدیریت زمان (Time Management):

عمل یا فرایند طراحی و به‌کارگیری کنترل آگاهانه بر روی زمانی است که صرف فعالیت‌های مشخص می‌شود، به خصوص به منظور افزایش اثر بخشی، کارایی یا باروری بیشتر. در واقع مدیریت زمان مجموعه ای از مهارت هاست که شما را در استفاده از زمان کمک می کند.

برای کسب موفقیت بیشتر، چه در زندگی شخصی و چه در زندگی حرفه‌ای نیازمند بکارگیری راهبردهای مدیریت زمان می‌باشیم. این راهبردها برای استفاده بهینه از وقت تنظیم شده و به عنوان روش‌هایی برای پایش و کنترل زمان به کار می‌رود. با استفاده موثر از زمان می‌توان اهداف را مشخص و وظایف و فعالیت‌ها را برنامه‌ریزی و اولویت بندی نمود. با برنامه‌ریزی و اختصاص زمان، درک افراد از زمان در دسترس، افزایش یافته و در نتیجه می‌توانند از زمان خود به صورت هدفمند و سازمان یافته استفاده نمایند. اولویت بندی امور و اختصاص زمان مشخص به هر فعالیت، موجب می‌شود وظایف و فعالیت‌های گوناگون به موقع انجام گیرد. پس با استفاده از روش‌های مدیریت زمان، بینش افراد در مورد نحوه استفاده از زمان بیشتر شده، تخمین دقیق‌تری از مدت زمان لازم برای انجام کارها به دست می‌آورند و در مجموع نتایج مفیدتری به دست می‌آید.

مهارت‌هایی که در دوره مدیریت زمان آموزشگاه پایا می‌آموزید:

  • - مهارت نه گفتن
  • - نوشتن و تفکیک کردن کارها
  • - اولویت بندی کارها (استفاده از ماتریس آیزنهاور)
  • - تعیین مدت زمان مشخص برای انجام هر کار
  • - تفویض اختیار
  • - و ....

توانایی نه گفتن:

به‌خاطر داشته باشید هرگاه زمان کافی برای انجام دادن کاری داشتید آن را قبول کنید، زیرا ممکن است نتوانید در زمان مقرر آن را به انجام برسانید. متاسفانه بسیاری از ما توانایی گفتن نه به دیگران را نداریم و با پذیرش کارهایی که زمانی برای انجام آن نداریم دچار استرس و سردرگمی شده و از انجام سایر امور خود نیز باز میمانیم.

چگونه نه بگوییم؟

پیش از پذیرفتن هر درخواستی زمانی را به بررسی پیشنهادی که به شما شده است اختصاص دهید و ببینید آیا از نظر زمانی و توانایی انجام آن آمادگی دارید یا نه. همچنین بررسی نمایید که آیا می‌توانید در قبال انجام کاری برای دیگری شما نیز از او بخواهید برای شما کاری انجام دهد که زمان انجام سایر وظایف و کارهای شما را کوتاه‌تر و یا بار کار شما را سبک‌تر کند؟

به این نکته توجه کنید که در هر صورت شما همیشه نمی‌توانید همه را از خود راضی نگه دارید و همه درخواست‌ها را بپذیرید.

اگر پس از بررسی پیشنهاد و برنامه کاری خودتان امکان انجام آن درخواست را نداشتید با ایجاد یک حس مثبت در طرف مقابل به او نه بگویید، و چنانچه واقعا قصد کمک به وی را دارید می‌توانید پیشنهادهای جایگزین به او بدهید به طور مثال چنانچه از شما خواسته شد نامه‌ای را برای همکارتان تایپ نمایید و شما زمان انجام آن را نداشتید میتوانید به او پیشنهاد بدهید که این کار را در زمان دیگری برایش انجام می‌دهید و یا در زمانی دیگر کمک دیگری به وی خواهید نمود.

نوشتن:

نوشتن و تفکیک کارها را به یکی از عادات خوب خود تبدیل نمایید.

با نوشتن کارها و وظایف، درگیری ذهنی خود را کاهش داده و به ذهن خود این فرصت را می دهید که برای انجام کارها ایده پردازی نماید و روش های گوناگونی برای انجام امور بیابید، همچنین نوشتن باعث ماندگاری بیشتر موارد در ذهن می گردد و احتمال فراموشی کارها کاهش می یابد.

به این نکته توجه نمایید که نوشتن نباید به صورت انشا و یا متن های طولانی باشد در واقع شما باید بیاموزید که با نوشتن متون کوتاه در حد چند واژه و یا استفاده از کلید واژه هایی که به هر کار اختصاص می دهید آن فعالیت یا وظیفه را از ذهن خود به طور کامل فراخوانی نمایید، همچنین مختصر نویسی بیش از اندازه نیز باعث سردرگمی و گاهی خطر عدم بخاطر آوردن کل آن موضوع می گردد پس تمرین کنید تا بهترین شیوه نوشتن منحصر به خود را کشف نمایید.

از تهیه لیست های طولانی و پر از جزییات اجتناب نموده و فقط امور ضروری و مهم را یادداشت نمایید، لیست های طولانی معمولا اثر روانی منفی در ذهن ایجاد کرده و حس کمبود زمان برای انجام امور را در ما بوجود می آورد.

اولویت بندی کارها:

پس از تهیه لیست و فهرست وظایف و فعالیت ها حتما آن را اولویت بندی نمایید، کارهایی که فوریت و اهمیت بالایی دارد را در ابتدای لیست قرار دهید و مواردی که اولویت و اهمیت کمتری دارد را در سطرهای بعدی قرار دهید.

نمونه مدرک فنی و حرفه ای بدون آزمون آموزشگاه مدیریت و مهارتهای اداری پایا

ثبت نام آموزش مدیریت زمان

آموزشگاه مدیریت پایا

آموزش مدیریت زمان


تاریخ شروع دوره:
ظرفیت مانده: محدود
روزهای برگزاری:
ساعت برگزاری:
طول دوره:
نحوه تشکیل: گروهی
شهریه عادی: 0 تومان
امتیاز آموزشگاه: 0
شهریه نهایی: 0 تومان
پیش پرداخت ثبت نام: 0 تومان
آموزشگاه مدیریت پایا
آموزش مدیریت زمان

توضیحات دوره آموزشی:

نظرسنجی کیفیت دوره آموزشی

خانم اعتمادی

به نظرم دوره بسیار مفید و جامعی بود و کاملا کاربردی برگزار شد. با تشکر از آموزشگاه پایا1397/05/10

آقای لواسانی

با کمال تشکر از آموزشگاه و همکاران در طی این دوره کوتاه و کامل واقعا راضی بودم. از هماهنگی استاد و همچنین از برخورد مسئولین. امیدوارم این موسسه همیشه موفق باشه. با تشکر1397/06/21

منشیگری حرفه ای

با سلام. کلاس آموزشی بسیار عالی و مطالب خیلی آموزنده بودن. تشکر فراوان از آموزشگاه پایا دارم که انقدر عالی هستن و امیدوارم موفق تر از همیشه باشن.۱۴۰۰/۱۰/۰۲

خانم زهره وند

با تشکر از استاد بسیار خوب دوره. واقعا راضی بودم از دوره ای که گذروندم.1398/05/11

آقای سلطانی

استاد بسیار مسلط و کاربلد بود. زمان برگزاری کلاس ها خیلی خوب و مناسب بود و کاملا منظم برگزار شد. در کل از همه چی راضی بودم. ممنون۱۴۰۰/۰۷/۲۰

آقای عارفی

روش های تدریس در کلاس هایی که داشتم بسیار خوب بود. اساتید مختلف بسیار با حوصله و به زبان راحت موارد را آموزش می دادند و تسلط بسیار خوبی داشتند. از تمام دوستان در پایا ممنونم1398/03/26

خانم شهرابی

سپاس فراوان جهت دوره. نحوه تدریس، برنامه ریزی کلاس و بازدهی بسیار عالی بودند.1398/09/10

آقای بیگلری

با سلام. تمام مراحل آموزشی با برنامه ریزی رو به جلو پیش رفت. ایجاد فضای علمی و دادن تمرین به دانشجویان در تثبیت یادگیری مباحث و بازدهی کار موثر بود. ممنونم از آموزشگاه پایا1398/06/19

خانم برارپور

هم چیز عالی و بی نقص بود. ممنونم از استاد گرامی دوره و همکاران آموزشگاه کامپیوتر پایا۱۴۰۰/۱۰/۱۲

خانم صالحیان

برگزاری دوره بسیار عالی بود و کاملا راضی هستم. از کادر محترم آموزشگاه پایا کمال تشکر رو دارم.1399/05/07

آقای نعمت الهی

به نظرم کلاس فوق العاده متفاوت و جذابی بود که قطعا تحت تاثیر نوع تدریس و اطلاعات جامع استاد بود. خوشحالم از اینکه در این دوره شرکت کردم، تجربه جالبی بود. با سپاس از آموزشگاه پایا1397/10/12

آقای صبحدم

دوره خوبی داشتم. از همه بهتر تنظیم زمان کلاس بود که کاملا منعطف میتونست باشه. استاد بسیار صبورانه و حرفه ای آموزش می دادن و تمامی موارد رو پاسخگو بودن. با تشکر از آموزشگاه پایا1399/03/31

آقای نوروزی

از نظر من عالی بود دوره. استاد خیلی خوب و کاربلد بودن. ممنونم از آموزشگاه پایا1398/09/27

خانم احمدزاده

با تشکر از آموزشگاه پایا. خیلی دوره های عالی بود. مدرس دوره خیلی ساده و روان تدریس می کردن. هماهنگی جلسات هم بسیار عالی انجام می شد.1399/04/15

آقای باطنی

با تشکر از همکاران آموزشگاه پایا. ممنون بابت دوره کاربردیتون1398/09/01

آقای کمالی

دوره آموزشی بسیار خوبی بود و از اساتید و مدیر آموزشگاه بی نهایت ممنونم. امیدوارم همیشه پیروز باشین و به امید دیدار مجدد در دوره های بعدی آموزشی1398/04/15

آقای زندیه

دوره خیلی عالی و مفیدی بود. واقعا کاربردی و خوب بود. ممنونم از پیگیری و نحوه انجام کلاس1398/07/30

خانم ریاحی

به نظرم هم محیط آموزشگاه پایا بسیار خوب بود و هم دوره کارآمد و پر بازده بود. نوع تدریس در هر دو کلاسی که داشتم بسیار خوب بود. ممنونم.1397/04/16

خانم معتمدی

با تشکر از آموزش عالی و استاد بسیار خوبی که در کلاس حاضر بودن.1397/07/10

خانم صلحی

آموزش خیلی خوبی بود. مطالب استاد بسیار واضح بیان می شدن و خیلی در محیط کار قابل استفاده هستن.۱۴۰۰/۱۰/۰۲

خانم سالاری

با تشکر از ساعت هایی که در این آموزشگاه در خدمت استاد بودم. بسیار خوش اخلاق بودند و از نکته هایی که در کلاس گفته شد استفاده کردم. امیدوارم باز هم بتوانم در دوره هاتون شرکت کنم1398/09/13

آقای شمس آرا

آموزش عالی و کافی بود. استاد بسیار خوش برخورد بودن و بیان روان و قابل فهمی داشتند. تمرینات دوره بسیار کافی و کارآمد بود. استاد مسلط و برخورد بسیار خوب همکاران آموزشگاه پایا از نقاط قوت این آموزشگاه هست1399/06/16

آقای صرافها

کلاس خوب و مفیدی برام بود. استاد کاملا مسلط بودند. پذیرایی و برخورد مسئولین خوب بود1399/05/16

آقای سلیمیان

بابت تمامی آموزش و اخلاق و برخورد استاد استاد و همکاران موسسه متشکرم. کلاس فوق العاده ای بود1398/05/16

آقای حاجی آقایی

محیط آموزشگاه و استاد گرامی در بهترین و عالی ترین حالت ممکن بود. سپاس از آموزشگاه پایا1399/05/22

نظرات دانشجویان درباره آموزشگاه مدیریت و مهارت های اداری پایا

آموزش مدیریت زمان

whatsapp