آموزش مدیریت زمان

share-desktop share-mobile آموزش مدیریت زمان

آموزش مدیریت زمان

مدیریت زمان (Time Management):

عمل یا فرایند طراحی و به‌کارگیری کنترل آگاهانه بر روی زمانی است که صرف فعالیت‌های مشخص می‌شود، به خصوص به منظور افزایش اثر بخشی، کارایی یا باروری بیشتر. در واقع مدیریت زمان مجموعه ای از مهارت هاست که شما را در استفاده از زمان کمک می کند.

برای کسب موفقیت بیشتر، چه در زندگی شخصی و چه در زندگی حرفه‌ای نیازمند بکارگیری راهبردهای مدیریت زمان می‌باشیم. این راهبردها برای استفاده بهینه از وقت تنظیم شده و به عنوان روش‌هایی برای پایش و کنترل زمان به کار می‌رود. با استفاده موثر از زمان می‌توان اهداف را مشخص و وظایف و فعالیت‌ها را برنامه‌ریزی و اولویت بندی نمود. با برنامه‌ریزی و اختصاص زمان، درک افراد از زمان در دسترس، افزایش یافته و در نتیجه می‌توانند از زمان خود به صورت هدفمند و سازمان یافته استفاده نمایند. اولویت بندی امور و اختصاص زمان مشخص به هر فعالیت، موجب می‌شود وظایف و فعالیت‌های گوناگون به موقع انجام گیرد. پس با استفاده از روش‌های مدیریت زمان، بینش افراد در مورد نحوه استفاده از زمان بیشتر شده، تخمین دقیق‌تری از مدت زمان لازم برای انجام کارها به دست می‌آورند و در مجموع نتایج مفیدتری به دست می‌آید.

مهارت‌هایی که در دوره مدیریت زمان آموزشگاه پایا می‌آموزید:

  • - مهارت نه گفتن
  • - نوشتن و تفکیک کردن کارها
  • - اولویت بندی کارها (استفاده از ماتریس آیزنهاور)
  • - تعیین مدت زمان مشخص برای انجام هر کار
  • - تفویض اختیار
  • - و ....

توانایی نه گفتن:

به‌خاطر داشته باشید هرگاه زمان کافی برای انجام دادن کاری داشتید آن را قبول کنید، زیرا ممکن است نتوانید در زمان مقرر آن را به انجام برسانید. متاسفانه بسیاری از ما توانایی گفتن نه به دیگران را نداریم و با پذیرش کارهایی که زمانی برای انجام آن نداریم دچار استرس و سردرگمی شده و از انجام سایر امور خود نیز باز میمانیم.

چگونه نه بگوییم؟

پیش از پذیرفتن هر درخواستی زمانی را به بررسی پیشنهادی که به شما شده است اختصاص دهید و ببینید آیا از نظر زمانی و توانایی انجام آن آمادگی دارید یا نه. همچنین بررسی نمایید که آیا می‌توانید در قبال انجام کاری برای دیگری شما نیز از او بخواهید برای شما کاری انجام دهد که زمان انجام سایر وظایف و کارهای شما را کوتاه‌تر و یا بار کار شما را سبک‌تر کند؟

به این نکته توجه کنید که در هر صورت شما همیشه نمی‌توانید همه را از خود راضی نگه دارید و همه درخواست‌ها را بپذیرید.

اگر پس از بررسی پیشنهاد و برنامه کاری خودتان امکان انجام آن درخواست را نداشتید با ایجاد یک حس مثبت در طرف مقابل به او نه بگویید، و چنانچه واقعا قصد کمک به وی را دارید می‌توانید پیشنهادهای جایگزین به او بدهید به طور مثال چنانچه از شما خواسته شد نامه‌ای را برای همکارتان تایپ نمایید و شما زمان انجام آن را نداشتید میتوانید به او پیشنهاد بدهید که این کار را در زمان دیگری برایش انجام می‌دهید و یا در زمانی دیگر کمک دیگری به وی خواهید نمود.

نوشتن:

نوشتن و تفکیک کارها را به یکی از عادات خوب خود تبدیل نمایید.

با نوشتن کارها و وظایف، درگیری ذهنی خود را کاهش داده و به ذهن خود این فرصت را می دهید که برای انجام کارها ایده پردازی نماید و روش های گوناگونی برای انجام امور بیابید، همچنین نوشتن باعث ماندگاری بیشتر موارد در ذهن می گردد و احتمال فراموشی کارها کاهش می یابد.

به این نکته توجه نمایید که نوشتن نباید به صورت انشا و یا متن های طولانی باشد در واقع شما باید بیاموزید که با نوشتن متون کوتاه در حد چند واژه و یا استفاده از کلید واژه هایی که به هر کار اختصاص می دهید آن فعالیت یا وظیفه را از ذهن خود به طور کامل فراخوانی نمایید، همچنین مختصر نویسی بیش از اندازه نیز باعث سردرگمی و گاهی خطر عدم بخاطر آوردن کل آن موضوع می گردد پس تمرین کنید تا بهترین شیوه نوشتن منحصر به خود را کشف نمایید.

از تهیه لیست های طولانی و پر از جزییات اجتناب نموده و فقط امور ضروری و مهم را یادداشت نمایید، لیست های طولانی معمولا اثر روانی منفی در ذهن ایجاد کرده و حس کمبود زمان برای انجام امور را در ما بوجود می آورد.

اولویت بندی کارها:

پس از تهیه لیست و فهرست وظایف و فعالیت ها حتما آن را اولویت بندی نمایید، کارهایی که فوریت و اهمیت بالایی دارد را در ابتدای لیست قرار دهید و مواردی که اولویت و اهمیت کمتری دارد را در سطرهای بعدی قرار دهید.

نمونه مدرک فنی و حرفه ای بدون آزمون آموزشگاه مدیریت و مهارتهای اداری پایا

ثبت نام آموزش مدیریت زمان

آموزشگاه مدیریت پایا

آموزش مدیریت زمان


تاریخ شروع دوره:
ظرفیت مانده: محدود
روزهای برگزاری:
ساعت برگزاری:
طول دوره:
نحوه تشکیل: گروهی
شهریه عادی: 0 تومان
امتیاز آموزشگاه: 0
شهریه نهایی: 0 تومان
پیش پرداخت ثبت نام: 0 تومان
آموزشگاه مدیریت پایا
آموزش مدیریت زمان

توضیحات دوره آموزشی:

نظرسنجی کیفیت دوره آموزشی

آقای صمدپور

با عرض سلام و خسته نباشید. از کلاس و استاد راضی بودم. خیلی ممنون از نکات طلایی که به قلبم آرامش داد و اصلا خستگی رو احساس نکردم. ممنون از استاد عزیز و با آرزوی موفقیت در تمام مراحل زندگی. در پناه خدای مهربان1398/04/22

آقای شبیری

با تشکر از زحمات استاد. موارد مطرح شده در این دوره خیلی مفید بود. در دوره های تخصصی دیگر هم شرکت خواهم کرد1399/04/26

آقای امینی

با سلام خدمت شما و همکاران آموزشگاه پایا، از دوره منشیگری حرفه ای خیلی راضی بودم و از زحمات استاد تشکر می کنم.1400/11/14

آقای پناهی

پیشنهاد خاصی ندارم. همه چیز ایده آل و گفته های روز اول برگزار شد. با آرزوی موفقیت برای آموزشگاه پایا1398/10/10

آقای زکی خانی

همه چیز دوره icdl خیلی خوب بود. تدریس بسیار مفید و خوب انجام شد. فضای آموزشگاه هم خیلی مناسبت بود. همکاران اجرایی هم بسیار خوش برخورد و عالی بودن. ممنونم از آموزشگاه کامپیوتر پایا۱۴۰۱/۰۲/۲۶

خانم رستمی

استاد از نظر تدریس اکسل خیلی خوب بودن. کاملا مسلط به آموزش و مطالب بودن و بسیار خوب و واضح توضیح می دادن و خیلی راضی هستم.۱۴۰۱/۰۲/۰۴

آقای قربان زاده

دوره عالی و مفیدی بود. مطالبی که گفته شد، کاملا کاربرد دارن. با تشکر از همکاران آموزشگاه پایا1398/09/22

خانم شاهسوندی

دو دوره را در آموزشگاه پایا گذراندم. از نحوه تدریس اساتید و برخورد کاملا راضی هستم و نهایت تشکر و قدردانی را دارم.1398/4/16

آقای زمانی

دوره به صورت کامل بود و اینکه بتونم ساعت جلسات رو هماهنگ کنم وجود داشت و عالی انجام می شد. از روند برگزاری و اجرای دوره راضی هستم و بسیار مفید بود برام. با تشکر از آموزشگاه پایا1398/11/02

خانم محمدی

با سلام و خسته نباشید. بسیار عالی بود دوره ICDL و از زحمات استاد عزیز بسیار سپاسگزارم.۱۴۰۱/۰۴/۰۲

خانم صالحیان

برگزاری دوره بسیار عالی بود و کاملا راضی هستم. از کادر محترم آموزشگاه پایا کمال تشکر رو دارم.1399/05/07

آقای چوبینه

با تشکر از زحمات آموزشگاه پایا. از نظر برخورد عالی, از نظر تدریس هم عالی بودین و به شخصه تشکر می کنم. آرزوی موفقیت براتون دارم.1397/07/05

آقای پوری

دوره عالی بود. تمام موارد و اطلاعات مربوطه به خوبی درس داده شدن و حتی خیلی موارد بیشتر از مطالب اصلی گفته شد که بسیار کارایی داشتن. ممنون از آموزشگاه پایا1397/10/20

خانم نعمت زاده

من و همکارم از سنندج در این دوره از طرف شرکت معرفی شدیم. خیلی خوشحال شدم به خاطر تشکیل و حضور در این کلاس و آشنایی با دوستانی جدید و آموزشگاه پایا. به امید موفقیت روزافزون برای شما و همکاران1398/05/27

خانم احمدزاده

با تشکر از آموزشگاه پایا. خیلی دوره های عالی بود. مدرس دوره خیلی ساده و روان تدریس می کردن. هماهنگی جلسات هم بسیار عالی انجام می شد.1399/04/15

آقای امین پناه

ممنونم از مدیریت آموزشگاه کامپیوتر پایا و همکاران که در هماهنگی کلاس های بسیار زحمت افتادن. تدریس دوره ICDL استاد بی نظیر بود و از این دوره واقعا راضی هستم.۱۴۰۱/۰۳/۳۰

آقای افروخته

آموزشگاه پایا هم از نظر کادر اداری و هم از نظر خوش برخوردی همکاران و اساتید خیلی خوبه و اینکه از نظر بالا بردن سطح آموزش به من کمک کردن خیلی راضی هستم. به امید دوره های بیشتر با این آموزشگاه. با تشکر1397/09/16

آقای پورمحمدی

از نحوه برگزاری کلاس ها کاملا رضایت دارم. با تشکر از شما1399/06/17

آقای شهرابی

در مجموع دوره ای خوب را با استاد گذراندم و از وجود ایشان کسب تجربه کردیم. در کل از تدریس راضی بودم. آموزش بسیار عالی بود. ممنونم از آموزشگاه و استاد.با آرزوی موفقیت برای شما1398/03/02

خانم ریاحی

به نظرم هم محیط آموزشگاه پایا بسیار خوب بود و هم دوره کارآمد و پر بازده بود. نوع تدریس در هر دو کلاسی که داشتم بسیار خوب بود. ممنونم.1397/04/16

خانم حسینی

مطالبی که در کلاس مطرح شد بسیار کامل و جامع بود. با تشکر بخاطر برگزاری دوره۱۴۰۰/۱۰/۰۲

خانم جواهری

با تشکر از آموزشگاه و همکاران در آموزشگاه پایا. دوره بسیار خوبی را سپری کردم و راضی بودم. استاد بسیار عالی و صبور بودن و سطح بالایی داشتن.1399/04/14

خانم صاحبی

با سلام. همراه با خواهرم در این دوره شرکت کردم. موارد بسیار ارزنده ای در این دوره ارائه شد. حتما در آینده در دوره های بیشتر و پیشرفته تر هم شرکت می کنیم.1400/10/29

خانم احمدی

با سلام. کلاس آموزشی منشیگری بسیار عالی و مطالب خیلی آموزنده بودن. تشکر فراوان از آموزشگاه پایا دارم که انقدر عالی هستن و امیدوارم موفق تر از همیشه باشن.۱۴۰۰/۱۰/۰۲

خانم احمدی

کلاس خیلی خوبی بود و از نتیجه آموزش راضی هستم. ممنونم۱۴۰۰/۱۰/۰۵

نظرات دانشجویان درباره آموزشگاه مدیریت و مهارت های اداری پایا

آموزش مدیریت زمان

whatsapp