آموزش نرم افزار حسابداری هلو

حسابداری زبان تجارت خوانده می‌شود. زیرا از طریق تهیه گزارش‌های مالی، اطلاعات لازم را دربارهٔ واحدهای اقتصادی در اختیار اشخاص ذینفع و ذیعلاقه قرار می‌دهد. این اشخاص شامل مدیران، صاحبان سرمایه، اعتبار دهندگان، سازمان های مالی و اقتصادی دولت و از این قبیل هستند.

از منظری دیگر از حسابداری با نام سیستم اطلاعاتی حسابداری Accounting Information System یاد می‌شود که برای پردازش اطلاعات مربوط به رویدادهای مالی موثر بر سازمان‌ها و واحدهای تجاری و گزارش اثرات این گونه رویدادها به تصمیم‌گیرندگان، طراحی شده است.

طبق «بیانیه اساسی تئوری حسابداری»: حسابداری عبارت است از فرایند شناسایی، اندازه گیری و گزارشگری اطلاعات اقتصادی برای تصمیم گیری‌های آگاهانه به وسیله استفاده کنندگان آن اطلاعات.

بیانیه در تشریح این تعریف آورده است بر اساس دیدگاهی جامع، «اطلاعات حسابداری» را می‌توان «اطلاعات اقتصادی» تلقی کرد. اطلاعات مربوط به معاملات روزمره، اساس تهیه گزارش‌های مالی را تشکیل می‌دهد. در واحدهای بازرگانی، فعالیت‌هایی نظیر خرید و فروش کالا، خرید ماشین آلات و پرداخت هزینه‌های جاری مانند اجاره، حقوق، بهای آب و برق از جمله معاملات روزمره است.

مزیت استفاده از نرم افزارهای حسابداری چیست؟

هنگامی که شما از سیستم دستی حسابداری جهت تنظیم امور مالی و فروش و یا انبارگردانی استفاده می کنید با هر اصلاحیه و تغییر در اطلاعات قبلی و یاهنگامی که نیاز به مشاهده سود و زیان این حسابداری دارید باید دوباره از اول تا آخر را شروع به محاسبه کنید که چنین کاری بسیار وقت گیر است و همراه با خطای زیادی می باشد، که گاه چنین کاری با دست ماه ها طول می کشد اما با داشتن یک نرم افزار حسابداری مالی و فروش شما می توانید چنین کاری را در عرض چند ثانیه بدون خطا انجام دهید.

معرفی انواع نرم افزار حسابداری

• - سیستم نرم افزار حسابداری مالی: که در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین استفاده می شوند
• - سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی: که فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کنند
• - سیستم نرم افزار حسابداری انبار و انبارگردانی
• - سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد
• - سیستم نرم افزار اتوماسیون حسابداری اداری و مالی (دبیر خانه)
• - سیستم نرم افزار حسابداری صنعتی و تولید یا بهای تمام شده

نرم افزار حسابداری هلو چیست؟

نرم افزار حسابداری هلو نرم افزاری است که کلیه عملیات حسابداری ، انبار ، خرید فروش ، چک، بانک و تولید را به صورت یکپارچه صورت میدهد.

نرم افزار هلو در مجموعه های حسابداری فروشگاهی ، حسابداری شرکتی ، حسابداری تولیدی ، جامع ، صنعتی و تحت شبکه به بازار عرضه شده است. همچنین نرم افزار حسابداری هلو نسخه های متعددی را جهت مشاغل مختلف ارائه نموده است.

نرم افزار هلو دارای امکانات بیشماری از جمله صدور انواع فاکتور، اعلام سررسید چک ها به صورت اتوماتیک، امکان دریافت گزارشات متنوع و ... می باشد.

کاربری آسان همراه با امکانات گسترده، نرم افزارهای حسابداری هلو را به پرکاربرترین نرم افزار مالی کشور تبدیل کرده است. این نرم افزار در نسخه های تک کاربره و شبکه ارائه می گردد.

معرفی نرم افزار حسابداری هلو

نرم افزار حسابداری هلو نرم افزاری است که توانسته به کمک نیرو های طراح و حرفه ای به ساده ترین شکل ممکن ، نرم افزار های تخصصی خیلی خوبی را روانه بازار نماید. وقتی صحبت از نرم افزار حسابداری می شود، در همه مشاغل و اصناف، نام این نرم افزار به میان می آید.

یکی از دلایل پر طرفدار بودن نرم افزار هلو بین همگان برقرای بیشترین ارتباط با غیر حسابداران است. به عنوان مثال مدل فروشگاهی آن بخوبی توانسته است نظر خیلی از افرادی که هیچ گونه سر رشته ای در حسابداری ندارند را بخودش جلب کند و به همین علت یک ارتباط گسترده را در بیرون از جامعه حسابداری برقرار نموده است.

نرم افزار حسابداری هلو با توجه به نوع مشاغل و دسته بندی آنها در مدل های مختلفی به بازار آمده است و تنوع خوبی را ارائه نموده است :

• - حسابداری هلو شرکتی
• - حسابداری هلو فروشگاهی
• - حسابداری هلو تولیدی
• - حسابداری هلو جامع و صنعتی
• - حسابداری هلو تحت شبکه

هر کدام از این نرم افزار های حسابداری Holoo به سه مدل ساده، متوسط و پیشرفته طبقه بندی می شود و کاربران با توجه به حجم فعالیت خود آنرا انتخاب کنند. اگر شرکتی دارید و نیازی به کنترل انبار ندارید، می توانید از سیستم فروشگاهی استفاده کنید، در سامانه شرکتی نرم افزار انبار هم با سیستم حسابداری لینک شده است و می تواند به شما گزارشات تکمیلی و مناسبی ارائه نماید.

اگر به تازگی کسب و کار خود را آغاز کرده اید و حجم فعالیت بالایی ندارید، می توانید برای شروع از ساده ترین نسخه نرم افزار هلو استفاده کنید که با قیمت مناسبی در اختیار مشتریان قرار می گیرد.

اگر صاحب یک فروشگاه با تنوع کالایی خیلی زیاد هستید، می توانید از سیستم فروشگاهی هلو استفاده کنید که سیستم بارکد خوان بر روی آن بخوبی طراحی شده است.

ویژگی های نرم افزار حسابداری هلو چیست؟

• از ویژگیهای اصلی نرم افزار هلو می توان نکات ذیل را برشمرد :
• - ارائه شده تحت زبان برنامه نویسی دلفی
• - استفاده از بانک اطلاعاتی Microsoft SQL Server
• - سازگاری با ویندوز XP / Vista / Seven
• - قابل ارائه به صورت نسخه های تحت شبکه
• - بروزرسانی مستمر
• - قابل اجرا بروی سیستم های مکانیزه فروش
• - قابلیت اتصال به دستگاه POS پوز بانکی

امکانات نرم افزار حسابداری هلو چیست؟

- صدور انواع فاکتور (خرید، فروش، پیش فاکتور، ضایعات و مرجوعی) دریافت و پرداخت به صورت چک، نقد، نسیه، تخفیف.

- خرج چک گردش چک و گزارشات متنوع از چکهای وصولی، وصول نشده و … بر حسب تاریخ، پشت نمره، شماره چک و یا … عملکرد بانکی و صورت حسابهای بانکی مطابق با استاندارد بانکهای کشور به تفکیک هریک از شماره حسابها.

- اعلام سررسید چکها به صورت اتوماتیک، امکان ثبت چکهای تضمینی و گزارشات مربوطه معرفی کالا در سطوح اصلی و فرعی، همچنین تعریف نمودن مشخصه‌های کالا به دلخواه عملکرد برنامه بوسیله نام کالا در کلیه مراحل و یا استفاده از کد کالا تا ۱۵ رقم مطابق مشاغل مختلف فهرست ریالی و تعدادی از کل انبارها به صورت لحظه‌ای و تعیین قیمت کالا بر حسب نرخ روزانه ارز (درهم، دلار و...)

- سفارش خرید کالا بصورت دستی یا اتوماتیک از روی حداقل موجودی کالا (حد سفارش) انبارگردانی و اتخاذ تصمیم مدیریت در مورد کالاهای کسری و انتقال به سال جدید

- گزارشات مخصوص جهت سابقه مشتریان و اطلاعات آماری از بهترین مشتریان، بهترین کالا و فروش ماهیانه و … اعلام وضعیت اشخاص از لحاظ بدهکاری و بستانکاری و حتی مبلغ چکهای عهده آنها در قسمتهای مختلف برنامه.

- مشخصات کامل مالی و شخصی طرف حسابها به همراه ترازنامه و سابقه آنها مشخصات واسطه‌ها ثبت کمیسیون آنها با درصد پیشنهادی و یا بدون در نظر داشتن درصد.

- تنظیم گزارشات بصورت دلخواه از لحاظ نوع نگارش، اندازه، نوع قلم، رنگ، شروط مورد نظر و … صورت مغایرت بانکی به وسیله صورتحساب بانک از طریق مودم و یا موردی توسط اپراتور محاسبه سود و زیان لحظه‌ای، ترازنامه دو ستونی و چهار ستونی

برخی از مشاغل تحت پوشش نرم افزار حسابداری هلو

حسابداری طلا و جواهر ، حسابداری کارواش ، حسابداری پمپ و تاسیسات ، حسابداری مصالح فروشی، حسابداری بازرگانی موبایل ، حسابداری لوازم التحریر، حسابداری رستوران ، حسابداری سوپرمارکت ، حسابداری شیشه بری ، حسابداری سنگ فروشی ، حسابداری آهن فروشی ، حسابداری کاشی و سرامیک ، حسابداری پارچه فروشی ، حسابداری فروشندگان لوازم یدکی خودروهای سبک و سنگین ، حسابداری تعمیرگاه های مجاز خودرو ، حسابداری فروشندگان تجهیزات و تاسیسات حرارتی و برودتی ، حسابداری فروشندگان لوازم بهداشتی ساختمان ، حسابداری فروشندگان تزئینات ساختمان ، حسابداری فروشندگان انواع تلفن ، حسابداری گوشی های همراه و تجهیزات جانبی ، حسابداری تولیدکنندگان و فروشندگان مبل و مصنوعات چوبی ، حسابداری فلزی و غیرفلزی اعم از اداری و خانگی ، حسابداری فروشندگان فرش ماشینی ، تابلوفرش ، موکت ، حسابداری فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی ، حسابداری فروشندگان لوازم طبی و تجهیزات پزشکی و...

تفاوت نرم افزار های حسابداری و انبارداری چیست؟

تفاوت در نحوه طراحی بخش های مختلف فروش ، خرید ، امور بانک ، تنظیم دفاتر چک ، انبار گردانی ، کاربر پسند بودن و راحتی کار ، دقت محاسبه ، امنیت اطلاعاتی ، پشتیبانی خریداران ، در دسترس بودن یا رایگان بودن دمو نمایشی یک نرم افزار سیستم حسابداری

تعریف حسابداری چیست؟

حسابداری عبارتست از مجموعه‌ای از اجزای به ‌هم ‌پیوسته در داخل یک سازمان یا موسسه که به جمع آوری، تجزیه و تحلیل، ثبت، طبقه‌بندی، تلخیص رویدادهای مالی می‌نماید و اطلاعات را در قالب گزارشاتی در اختیار استفاده کننده گان درون سازمانی و برون سازمانی قرار می‌دهد.

مفاهیم اصلی حسابداری چیست؟

حسابداری مفاهیمی مثل بدهکار، بستانکار، تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی، دفتر کل، معین، تفضیلی و دفتر روزنامه از مفاهی بسیار پایه ای حسابداری است.

مفهوم دارایی در حسابداری چیست؟

اموال و حقوق مالی متعلق به موسسه است که قابل تقویم به پول و دارای منافع آتی می باشد. مانند: موجودی نقدی، ساختمان، اثاثیه و ...

تاریخچه حسابداری چیست؟

حسابداری همزاد تمدن بشری است و به اندازه آن قدمت دارد. نخستین مدارک کشف شده حسابداری در جهان، لوحه‌های سفالین از تمدن سومر در بابل (Babylon) است و قدمت آن به ۳۶۰۰ سال قبل از میلاد بر می‌گردد و از پرداخت دستمزد تعدادی کارگر حکایت دارد.

مدارک و شواهد نشان می‌دهند در تمدن‌های مصر، رم و یونان باستان نیز نوعی کنترل‌های حسابداری برقرار بوده و نوعی حساب جمع و خرج تنظیم می‌شده است. شخص جمعدار، مأمور دولت یا شخصی که محافظت از پول یا دارایی دیگری به او محول بوده است در فواصل زمانی مقرر حساب خود را به ارباب یا مسئولان دولتی پس می‌داده است. برای این کار دو فهرست تفضیلی از دریافتها و پرداختها بر حسب پول، وزن یا مقیاس دیگری تهیه می‌شد و جمع آن دو مساوی بود. فهرست دریافت شامل موجودی ابتدای دوره به علاوه وجوه یا کالای دریافتی طی دوره بود. فهرست پرداخت شامل مبالغ پرداختی، کالای فروخته شده یا به مصرف رسیده در طی دوره به علاوه مانده پول و کالا نزد جمعدار بوده است که باید به ارباب تحویل داده می‌شد.

بنابراین، حسابداری باستانی تنها جنبه‌های محدودی از فعالیتهای مالی را در بر می‌گرفت و با سیستم جامعی که کلیه عملیات مالی حکومت را ثبت و ضبط کند یا به نگهداری حساب معاملات تجاری بپردازد، فاصله بسیاری داشت. این نوع حسابداری تا قرون وسطی دوام یافت.

مهره های ۵۵۰۰ ساله مورد استفاده برای محاسبه در شوش ، موزه لوور همانند سایر تمدنها در تمدن باستانی ایران نیز حسابداری، گذشته‌ای مفصل و خواندنی دارد. پیشینه حسابداری در ایران به نخستین تمدن‌هایی بر می‌گردد که در این سرزمین پا گرفت و مدارک حسابداری به دست آمده با ۲۵ قرن قدمت، گواه بر پیشرفت این دانش در ایران باستان دارد. در ایران عصر هخامنشی، نظام مالی و پولی جامع و منسجمی برقرار بوده و حساب درآمدها و مخارج حکومت به ریز و به دقت، ثبت و ضبط و نگاهداری می شده است. حدود سی هزار لوح از بخشی از کاخ جمشید موسوم به خزانه، محل اسناد مالی کاخ‌های مزبور به دست آمده است که حکایت از وسعت ثبت اطلاعات مالی آن دوران دارد. تاریخ این لوحها حدود ۴۸۰ سال قبل از میلاد است. یکی از این لوحها که به خط عیلامی است، توسط پروفسور جرج کامرون، مطالعه و خوانده شده است و کتاب «اصول حسابداری» ترجمه آن را بازگو می‌کند: برابر سه «کارشا» و شش «شکِل» نقره به وسیلة «شاکا» (مدیر صندوق) به کارگرانی که درهای آهنی «پارسه» (تخت جمشید) را می‌سازند و «بردکاما» مسئول کار ایشان است، پرداخت شد. معادل این مبلغ به طور مقرر به قرار هر سه «شکِل» نقره یک گوسفند احتساب گردید. مدت کار ایشان از ماه آدوکنئیش تا ماه ویخن (ماه اول تا دوازدهم) سال ششم (سلطنت خشایار شاه) بوده و دو نفر هرکدام ماهی یک شکل و نیم نقره (دستمزد) دریافت می‌کردند.

حسابداری دانشگاهی با بیش از پانصد سال سابقه توسط فردی ایتالیایی به نام لوکا پاچیولی (۱۴۹۵ میلادی) بنا نهاده شده‌است. پاچیولی تحصیلات خود را در وِنیز گذراند و در دهه ۱۴۷۰ راهب صومعه‌ای شد که از فرقه فرانسیسکن بود. تا سال ۱۴۹۷ معلم خصوصی ریاضیات بود تا اینکه در آن سال دعوت نامه‌ای از لودُویکو اِسفُرتسا دریافت نمود تا در میلان مشغول به کار شود. او در آنجا با لئوناردو داوینچی آشنا گردید و به او ریاضیات آموزش داد. در ۱۴۹۹، پاچیولی و لئوناردو مجبور شدند تا از میلان فرار کنند زیرا لوئی دوازدهم پادشاه فرانسه شهر را به تصرّف خود در آورده و حامیان آنها را از آنجا بیرون کرد. بعد از آن، پاچیولی و لئوناردو اکثر اوقات با هم سفر می‌کردند. در سال ۱۵۱۷ به محض برگشت به میهن، پاچیولی به علت سالخوردگی فوت کرد.

حسابداری در ایران

حسابداری در ایران در حوزه نظری تحت تأثیر جریانات پازیتیویسم رشد کمّی زیادی کرده‌است و پایه گذاری تحصیلات تکمیلی با این نگاه به حسابداری صورت گرفته و توسعه یافته‌است. با این وصف تعریفی از حسابداری در ایران غالب است که مضمون و محتوای آن صرف نظر از چینش یا تفاوت ظاهری الفاظ آن برای همه دانش آموختگان حسابداری ایران شناخته شده‌است. بر اساس این تعریف: حسابداری عبارت است از فرآیند شناسایی، جمع آوری، ثبت، طبقه بندی، تلخیص، گزارشگری، و تحلیل رویدادهای مالی یک شخصیت اقتصادی در یک دوره مالی معین بر اساس واحد پول ملی. این تعریف ترجمهٔ کاملی است از تعاریف مختلفی که از حسابداری در عصر پازیتیویسم یعنی دهه‌های ۴۰ الی ۶۰ سده پیشین در دنیا رواج داشته‌است. سید حسن سجادی نژاد و همچنین اسماعیل عرفانی و دکتر عزیز نبوی از بنیانگذاران حرفه حسابداری در ایران به شمار می‌روند که با تأسیس مدرسه عالی حسابداری شرکت ملی نفت و موسسه عالی حسابداری توانستند بیش از ۶۰۰۰ دانش آموخته رشته‌های حسابداری و حسابداری دولتی و حسابرسی پرورش دهند. نرم‌افزارهای حسابداری استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری برای سرعت بخشیدن و بالا بردن سرعت مراحل حسابداری از سالهای اولیه پدید آمدن کامپیوتر و نرم‌افزار شروع شد. اولین سیستم نرم‌افزاری حسابداری ایران پیش از انقلاب توسط یک دانشگاه آمریکایی برای پالایشگاه آبادان طراحی شد که به مدت حدود ۱۰ سال از آن استفاده می‌شد. هرچند کار با سیستم‌های اولیه پانچ کارت بسیار سخت بود ولی حدود ۵۰ پانچیست از عهده این وظیفه بر می‌آمدند.امروزه با ورود سیستمهای حسابداری پیشرفته بر روی کامپیوترهای شخصی، و نیز سیستمهای یکپارچه مالی، اداری، اتوماسیون و حسابداری، استفاده از نرم‌افزار برای حسابداری به بدیهی‌ترین بخش آن برای هر سازمان تبدیل شده‌است. نرم‌افزارهای مختلف در این رابطه وجود دارد که به عنوان نمونه می‌توان به آفیس اکانتینگ محصول شرکت ماکروسافت اشاره کرد. بسیاری از نرم‌افزارهای بزرگ مالی و اداری جهان برای بالا بردن کارایی و کارکرد سیستم خود از آخرین تکنیک‌های نرم‌افزاری مانند پردازش موازی و جدیدا پردازش ابری استفاده می‌کنند. از نرم افزارهای مالی و حسابداری که توسط شرکتهای ایرانی تولید شده اند می توان نرم افزارهای حسابداری تدبیر، همکاران سیستم، رایورز، فراگستر، فراپیام و همچنین نرم افزارهایی مثل نرم افزار حسابداری پاتریس، کاکتوس، برلیان، رافع، هلو، سکه، چرتکه و... را نام برد.

هر یک از این نرم افزارها با تلاشهای تیم های خبره برنامه نویس و مشاوران حسابداری در شرکتهای نرم افزاری مختلف تولید شده است. به تفاوت آنها از چند قسمت باید توجه داشت، حالت اول، در به کار گیری نوع زبان برنامه نویسی مثل وی بی، زبان برنامه نویسی سی شارپ دات نت C#.NET، ویژوال سی، دلفی، زبان برنامه نویسی وبی دات نت VB.NET و... و نوع بانک اطلاعاتی مثل اوراکل، بانک اطلاعاتی اس کیو ال سرور Microsoft SQL server یا بانک اطلاعاتی اکسس Microsoft Access می باشد. ولی تفاوت اصلی این نرم افزارها بر اساس نوع دقت و توجهی است که در سازماندهی کردن مفاهیم حسابداری در قالب روابط مالی یک سازمان شده است. به طوریکه تعدادی از آنها فقط نرم افزارهای مدیریت فروشگاهی یا اصطلاحا نرم افزار حساب کتاب هستند و در حقیقت بر مبنای مفاهیم اصلی حسابداری بنا نشده اند. ولی تعدادی از آنها کاملا به جزئیات حسابداری توجه داشته اند. و هر رویداد مالی در سازمان به گونه ای ثبت می گردد که اصول حسابداری در آن رعایت شده است. بدیهی است کاربران چنین نرم افزارهایی نیاز است با حسابداری آشنایی خوبی داشته باشند در غیر این صورت نمی توانند از امکاناتی که تولید کنندگان نرم افزار طراحی کرده اند بهره خوبی ببرند.