Microsoft Office چیست؟
مجموعه آفیس، یکی از پرکاربردترین مجموعه نرم‌افزارها است که اجزاء آن به سه دسته برنامه های اداری (Desktop application)، برنامه های سرویس دهنده (Server applications) و برنامه هایی با کاربرد اینترنتی (Internet applications) تقسیم می شود.
البته بیشتر شهرت آفیس به دلیل تولید برنامه های بخش نخست (برنامه های اداری) است. این بخش از اجزائی همچون ورد (Word)، اکسل (Excel)، اکسس (Access)، پاورپوینت (PowerPoint) و... تشکیل شده است.
این نرم افزارها تحول بزرگی در دنیای کامپیوتر ایجاد کرده اند و هر کدام نقش مهمی در انجام ساده تر و بهتر کارهای انسانی ایفا می کنند. مثلا نرم افزار اکسل برای انجام محاسبات ریاضی و کشیدن نمودار به وسیله ابزارهای گرافیکی به کار می رود و توانایی انجام محاسبات پیچیده ریاضی را دارد. یا نرم افزار پاورپوینت، نرم افزار مشهوری است که برای ارائه بهتر سمینارها و سخنرانی ها بکار می رود. همچنین از نرم افزار اکسس برای ایجاد و مدیریت پایگاه های اطلاعاتی استفاده می شود.
مجموعه آفیس از سال ۱۹۸۹ رسما به بازار عرضه شد و تاکنون نسخه های متعددی را سازگار با سیستم عامل های مختلف عرضه کرده است که عموما در هر نسخه سعی شده نسبت به نسخه قبلی «به روز رسانی» صورت بگیرد.
آخرین نسخه مجموعه آفیس، آفیس 2019 نام دارد.
مهمترین نرم افزارهای میکروسافت آفیس
microsoft office Word : یک محیط برای ایجاد و ویرایش اسناد نظیر نامه ها، گزارش ها و... را فراهم می کند.
microsoft office Excel : از این نرم افزار برای محاسبات، تحلیل اطلاعات و نمایش داده ها در قالب جدول و نمودار استفاده می شود.
microsoft office Access : ایجاد پایگاه داده و برنامه ها برای مسیریابی و مدیریت اطلاعات با استفاده از این نرم افزار امکان پذیر است.
microsoft office PowerPoint : برای ایجاد و ویرایش ارائه ها در slide shows، ملاقات ها و سخنرانی ها می توان از این نرم افزار استفاده کرد.
microsoft office Outlook : از کاربردهای این نرم افزار می توان به ارسال و دریافت E-mail و مدیریت آن و همچنین مدیریت برنامه، قرارها، کارها، اشاره کرد.
microsoft office Publisher : ایجاد و ویرایش روزنامه ها، بروشورها، آگهی ها و همچنین وب سایت ها از کاربردهای این نرم افزار است.
microsoft office OneNote : از این نرم افزار می توان برای جمع آوری، سازمان دهی، بازیابی و به اشتراک گذاری یادداشت ها استفاده کرد.